KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu METAZEN BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ’dir. Merkezimiz Selçuklu / Konya’dadır. Tam unvan ve başvuru kanalları sayfanın sonundaki kurumsal bilgiler alanında yer alır.

Metin; web sitesi ziyaretlerini, iletişim ve teklif taleplerini, kariyer ve proje bazlı iş birliği başvurularını kapsar. Aydınlatma, açık rıza talebi değildir.

Veri kategorileri ve toplama yöntemi

Bilgiler doğrudan doldurduğunuz çevrim içi formlar, yüklediğiniz belgeler, e-posta yazışmaları ve web sunucusunun otomatik teknik kayıtları üzerinden elektronik ortamda alınır.

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Talep bilgileri: hizmet seçimi, bütçe aralığı, mesaj ve proje dosyası.
• Mesleki bilgiler: başvurulan alan, eğitim, deneyim, özgeçmiş ve paylaştığınız portfolyo.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, form dili, gönderim ve erişim kayıtları.

Özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Özgeçmiş ve dosyalarınızda başvuru için gerekli olmayan sağlık, ceza mahkûmiyeti veya kimlik belgesi gibi bilgileri paylaşmayın.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Teklif hazırlama ve sözleşme görüşmeleri: Talep ettiğiniz hizmeti değerlendirmek ve sizinle görüşmek; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-c.
• Genel talepleri yanıtlama ve güvenlik: İletişimi yürütmek, kötüye kullanımı önlemek ve hizmet güvenliğini sağlamak; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat, m.5/2-f.
• Kariyer başvurusu: Mesleki uygunluğu değerlendirmek ve olası iş ya da iş birliği sözleşmesinin kurulmasına yönelik adımları yürütmek; gerekli olduğu ölçüde m.5/2-c, diğer değerlendirme işlemlerinde menfaat dengesi gözetilerek m.5/2-f.
• Yasal yükümlülükler ve hakların korunması: Yetkili makam talepleri, zorunlu kayıtlar ve uyuşmazlıklar; uygulanabildiği ölçüde m.5/2-ç ve m.5/2-e.
• İsteğe bağlı çerezler: Ayrı bir hukuki şart bulunmayan analiz, pazarlama ve dış içerik teknolojilerinde açık rıza, m.5/1. Seçim, formun gönderilmesi için şart değildir.

Form bilgileri reklam hedeflemesine aktarılmaz ve otomatik pazarlama aboneliği oluşturmaz. Gelecekte farklı bir amaçla kullanım planlanırsa ilgili aydınlatma ve gerekiyorsa ayrı rıza süreci yürütülür.

Alıcı grupları ve aktarım

Verilere talep veya başvuruyu değerlendiren yetkili kişiler erişir. Barındırma, teknik bakım, e-posta iletimi ve form güvenliği sağlayıcılarıyla yalnızca hizmet için gerekli bilgiler paylaşılır. Hukuki yükümlülük olduğunda yetkili kamu kurumları ve uyuşmazlık halinde hukuki danışmanlar alıcı olabilir.

Form bildirimleri Resend üzerinden gönderilir. İletişim formundaki bilgiler ve varsa proje dosyası e-postaya eklenir; kariyer bildiriminde başvuru bilgileri iletilir. Resend, verileri ABD’de saklayan bir sağlayıcıdır.

Cloudflare Turnstile, form güvenliği için IP adresi, cihaz ve tarayıcıya ilişkin teknik sinyalleri değerlendirebilir; yurt dışındaki altyapılarında işleme gerçekleşebilir.

İzinle yüklenen haritanın sağlayıcısı Google’dır. İsteğe bağlı araçların durumu Çerez Politikası içinde açıklanır. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9’daki yeterlilik kararı veya uygun güvence koşulları değerlendirilir. Standart sözleşme gibi gereken düzenekler kurulmadan bir gizlilik metni ya da genel onay kutusu tek başına yeterli değildir.

Saklama süresi ve güvenlik

İletişim ve teklif kayıtlarında saklama süresi; talebin sonuçlanması, devam eden görüşmeler, kurulmuş bir sözleşme ve olası hukuki talepler için gereken süre dikkate alınarak belirlenir.

Kariyer kayıtlarında değerlendirme süreci ve olası hukuki talepler için gerekli süre esas alınır. Başvurunun gelecekteki başka pozisyonlar için saklanması farklı bir amaçtır; bu amaç için bilgilendirme ve hukuki dayanak belirlenmelidir.

Teknik kayıtlar güvenlik incelemesi ve geçerli mevzuatın gerektirdiği sürelerle sınırlı değerlendirilir. Saklamayı gerektiren neden sona erdiğinde verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekir. Dosyalar açık medya alanında yayımlanmaz; yönetim paneline erişim yetki kontrolüne tabidir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanunun 11. maddesi kapsamında:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Kanunun 7. maddesindeki koşullarda silme veya yok etme talep edebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etmenin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilirsiniz.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu aşağıda belirtilen adrese yazılı olarak, KEP üzerinden, güvenli elektronik imza veya mobil imzayla ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen kimlik, iletişim ve talep bilgilerini belirtin. Kimliğinizi doğrulamak için talebinizle orantılı ek bilgi istenebilir.

Talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ek maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz olması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurula şikâyet edebilirsiniz.